Vos données.
Où elles sont, qui peut y accéder, ce qu’il en reste quand vous partez. Trois questions que tout dirigeant se pose avant de confier sa paie à un logiciel, et auxquelles il est rare d’obtenir une réponse écrite.
Hébergement
Où sont-elles ?
La base de données
Nommer le fournisseur et la région exacte — par exemple « Francfort, Allemagne »
Les documents déposés
Contrats, pièces d’identité, bulletins.Nommer la juridiction du stockage
Pourquoi hors du Burkina, et pourquoi c’est légal
La loi n° 001-2021/AN portant protection des données à caractère personnel n’impose pas que les données restent au Burkina. Elle encadre leur transfert : il est licite vers un pays offrant un niveau de protection suffisant.
Faire relire ce paragraphe par le juriste avant publication, et joindre la référence du récépissé de déclaration à la CIL une fois obtenu.
Cloisonnement
Qui peut y accéder ?
Sebenso héberge plusieurs organisations. La question n’est donc pas seulement « qui, chez vous » mais « comment on garantit qu’une autre entreprise ne verra jamais vos salaires ».
Trois barrières indépendantes
L’isolation ne repose pas sur le code applicatif seul. La base de données elle-même refuse de rendre une ligne qui n’appartient pas à votre organisation, quel que soit le code qui la demande.
Des rôles qui restreignent réellement
Un chef d’équipe ne voit que son affectation. Celui qui saisit un pointage ne peut pas le valider. Celui qui prépare la paie ne la scelle pas seul.
Les identifiants sensibles chiffrés
Numéros de pièce d’identité, immatriculations, numéros mobile money : chiffrés champ par champ. Ils ne sortent pas en clair d’une sauvegarde de base, et ne se réaffichent que masqués.
Un journal que personne ne réécrit
Qui a fait quoi, quand, depuis quelle adresse. Ni modifiable ni effaçable — y compris par le propriétaire du compte. C’est ce qui rend une correction de pointage opposable.
Vérification
Un bulletin qui se vérifie sans nous.
Bulletin spécimen
Chaque bulletin scellé porte un code. Le scanner ouvre une page publique confirmant l’empreinte du document, la date de scellement et l’organisation émettrice.
Cette page affiche l’employeur, le salarié, la période et le net à payer — exactement ce qui figure sur le papier remis au salarié. Ni détail de calcul, ni cotisation, ni historique. Elle ne demande aucun compte.
Elle répond à une seule question : ce document est-il bien celui qui a été émis, ou a-t-il été retouché depuis ? Le code est imprimé SUR le bulletin — qui le possède a déjà ces informations entre les mains.
Réversibilité
Et si vous partez ?
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez exporter votre registre du personnel, vos bulletins et votre journal d’audit à tout moment, dans des formats ouverts.
Préciser : délai de suppression après résiliation, durée de conservation légale des bulletins, procédure de restitution.